La gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est une des solutions qui s’offrent à vous lorsque vous souhaitez prendre un logiciel pour gérer vos équipements réglementés. Mais concrètement, à quoi ça sert ? Quelle différence y a-t-il entre un logiciel de GMAO et un logiciel dédié à la gestion réglementaire ? C’est ce que vous allez découvrir dans cet article.

Qu’est-ce qu’un logiciel de GMAO ?

Comme son nom l’indique, le logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur est un outil qui permet de gérer toutes les activités relatives à l’entretien de votre matériel technique. Cela regroupe une bonne partie de vos équipements réglementés, votre parc de machines ou vos équipements de protection individuelle, par exemple.

Fonctionnalités et Objectifs

La GMAO possède de nombreuses activités et par conséquent, des objectifs très variés. L’un des principaux est de pouvoir assurer le suivi des informations en temps réel pour améliorer le pilotage des activités. Elle constitue également un outil permettant d’analyser et restituer l’information aux experts. Enfin, elle aide à la prise de décision et optimise les coûts de maintenance.

Pour résumer, ses fonctionnalités se concentrent sur :

La maintenance
Les stocks
Les interventions
L’approvisionnement
Le personnel
L’activité de l’entreprise en général

Points Communs entre un Logiciel de GMAO et un Logiciel Dédié à la Gestion des Équipements

Le principal point commun que l’on retrouve entre ces deux types d’outils est la gestion des équipements réglementés. La GMAO permet notamment de gérer les opérations liées à leur maintenance. C’est-à-dire, en faire l’inventaire, les localiser ou gérer l’information relative par type d’équipement. Ces fonctions sont également présentes dans les logiciels spécialisés.

Différences entre un Logiciel de GMAO et un Logiciel Dédié

Les logiciels de GMAO ont souvent des champs d’actions très larges, ce qui signifie qu’ils agissent sur un certain nombre d’éléments (évoqués précédemment). Cette diversification peut être pratique car elle évite d’avoir à gérer plusieurs logiciels pour chaque compétence. En revanche, cela peut également entraîner de nombreux risques.

Risques de Diversification

La diversification peut engendrer un manque de compétence dans certains domaines. Le fait de se concentrer sur plusieurs activités signifie que l’on dédie moins de temps individuel à chacune d’elles, ce qui peut développer des carences en savoir-faire et en expertise. Le logiciel se concentrant sur plusieurs activités à la fois peut passer à côté de changements ou d’évolutions. Il est pourtant primordial d’être au fait des modifications juridiques pour avoir un registre de sécurité dans les normes.

Les enjeux quant à la gestion des équipements réglementés sont très sensibles. À chaque utilisation, ce sont des vies humaines qui sont en jeu. Il paraît donc nécessaire d’avoir un outil dont la majeure partie de l’expertise est dédiée à répondre à cette problématique, ce qui n’est pas toujours le cas avec des logiciels aux compétences très diverses comme ceux de GMAO.

Avantages des Logiciels Dédiés

À l’inverse, le logiciel de gestion réglementaire se concentre réellement sur un seul cœur de métier. Globalement, ses fonctionnalités seront souvent plus poussées. Prenons l’exemple du logiciel de gestion des EPI OpenSafePRO. Conçu par des experts, il cible spécifiquement les besoins d’une entreprise pour faciliter son pilotage et lui assurer d’être en règle lors d’un contrôle. Son domaine d’activité se concentrant essentiellement sur la gestion des EPI, il est au fait de toutes les évolutions réglementaires et peut s’adapter rapidement si besoin est. Il accorde donc une très grande flexibilité.

De plus, il possède des fonctionnalités complémentaires comme :

Un accompagnement personnalisé suivant les besoins de l’entreprise
Un suivi des formations et habilitations
Un accès rapide à tous les documents liés aux équipements (fiche de vie EPI, notice, liste de conformité…)

Conclusion

Pour résumer, le logiciel de GMAO sera un bon outil pour la gestion globale de la maintenance de vos matériels techniques. Cependant, en ce qui concerne la gestion de vos équipements réglementés, il est préférable de se diriger vers un logiciel dédié dont l’expertise plus importante assurera la sécurité de vos collaborateurs.

La bonne gestion de vos équipements est l’une des clés principales pour améliorer votre performance. Que diriez-vous d’en discuter avec l’un de nos experts ?