Constatez combien vous coûte votre gestion des EPI avec votre organisation actuelle
“Je n’ai pas besoin de logiciel, j’utilise déjà Excel.” Nous avons entendu cette phrase de nombreuses fois pour toutes tailles de structures. En effet, il est possible de gérer ses équipements réglementés avec un tableur, mais très vite... des limites apparaissent !
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Pour le calculer, nous avons pris en compte plusieurs critères qui impactent le temps passé à la gestion et les coûts associés.
Le premier est le nombre d’équipements qui sont à gérer. Évidemment plus il est élevé, plus le temps passé l’est aussi.
Le second est le nombre de contrôles moyen par EPI et par an. Par exemple, un harnais doit être contrôlé une fois par an, le nombre moyen de contrôles sera alors de 1. En revanche, si vous ne gérez que des treuils mobiles qui doivent être contrôlés tous les 6 mois, vous mettrez 2. Simplement pour montrer qu’en toute logique, plus vous faites de contrôles, plus du temps, vous y passez.
Le troisième est le temps moyen passé pour réaliser le contrôle d’un EPI.
Quatrièmement le temps passé pour la saisie du contrôle et son enregistrement.
Et pour finir, le salaire moyen d’une personne en charge de ces différentes missions. Salaire que nous avons compté avec charge, car c’est bel et bien ce que va payer l’entreprise.
NE = nombre d’EPI
TpC = temps passé pour les contrôles
TpS= temps passé pour la saisie
SHc = salaire horaire chargé
NCa = nombre de contrôles annuel
CGp = Coût de gestion pure
Combien vous coûte votre gestion des EPI ?
Nombre d’EPI à gérer
Cette variable dépend complètement de l’entreprise et de son
organisation. Par “EPI à gérer” nous n’incluons pas les équipements
réglementés tels que le levage.
Ces équipements sont pris en charge par OpenSafePRO mais du fait de leur
nombre et de leur diversité, nous avons décidé de
nous concentrer sur la partie EPI.
Il s’agit alors d’une
sous-estimation du volume réel à contrôler et à gérer,
mais vous verrez que cela suffit pour mettre en exergue l’enjeu que
cela peut représenter si l’on prenait en compte tous les équipements
réglementés.
Temps passé
Nous avons une personne dédiée au suivi de nos utilisateurs et clients
tout au long de leur évolution, pour faire en sorte que le logiciel soit
au plus proche des besoins des entreprises et assurer leur bon
développement.
Par cet accompagnement, nous avons pu recueillir les données
avec le consentement de nos utilisateurs.
Pour le calcul du temps passé, nous nous sommes de ce fait basé sur ces données
utilisateurs, analysant le comportement sur le logiciel et
le temps qu’ils déclarent passer à contrôler leurs EPI.
Nous avons ainsi calculé une moyenne selon les types
d’équipement contrôlés, puisque le temps n’est pas le même si vous
contrôlez un mousqueton ou un harnais plus complexe. Dans le second cas,
les points de vigilances seront plus nombreux et engendreront alors plus
de temps.
Pour vous donner un aperçu voici les recommandations de Petzl concernant
leur Harnais easyfit, cliquez sur la procédure de contrôle des EPI en bas
de page. Évidemment, nous nous basons sur une inspection complète suivant
les directives du fabricant.
Coût salarial
Pour le salaire, nous avons fait une moyenne des salaires de responsables HSE, CHSCT ou encore d’agents de contrôles ainsi que de ces données tirées du site "Éditions Législatives".
Nous savons que ce n’est pas nécessairement le directeur qualité qui se
charge d’effectuer les contrôles. Nous basons par conséquent nos calculs sur les
salaires moyens des techniciens qualité et agents de contrôle. Nous
arrivons ainsi à ce calcul simple : (33 931 + 32 550) / 2 = 33 240.5 €/an
brut en moyenne
Nous ajoutons ensuite la charge que paie l’entreprise sur ce salaire selon
le taux moyen des cotisations patronales de 42 % pour arriver à un salaire
chargé de 33 240.5 * 1.42 = 47 201,51 €/an, soit 3 933,45€/mois et 25,9€/heure.
Il ne reste plus qu’à multiplier le temps passé par ce taux horaire pour
avoir le coût de la gestion pure.
Pour éviter de maximiser les coûts et avoir une marge de manœuvre importante,
nous avons décidé de sous-valoriser ce coût pour l’entreprise, dans le but de pallier
aux éventuelles différences entre structures.
Nous sommes de ce fait passé de 3 933€/mois payés par l’entreprise à 3 000€.
Cette différence de plus de 900 € sert à amortir les écarts et indique que
nous sommes sur une tranche basse d’estimation du coût de la gestion.
