Comment créer le registre EPI idéal ? En tant que gestionnaire d'EPI, il n'est pas toujours facile de répondre à cette question. Bien qu'il représente un outil essentiel à la gestion des équipements de sécurité, il est souvent difficile de délimiter clairement le champ d'action du registre EPI et les éléments qui le composent.
Dans cet article, nous allons voir ensemble ce qu'est un registre EPI, de quoi est-il composé et pourquoi est-il si important.
Le registre des équipements de protection individuelle est un espace où l'on enregistre tous les EPI nécessaires à son domaine d'activité. Son rôle principal est d'assurer la traçabilité des différents contrôles et des vérifications périodiques que doit satisfaire le matériel.
Le registre EPI doit être placé au cœur la gestion des équipements de sécurité. Il permet de centraliser toutes les informations sur chaque EPI au même endroit afin d'y accéder de façon simple et rapide. C'est aussi dans cet espace que sont stockés les documents nécessaires en cas de contrôles réglementaires (fiches de vie, notices d'information sur l'équipement). Il donne également une vue d'ensemble sur les contrôles et vérifications périodiques de chaque matériel ce qui permet, entre autres, de garantir que les équipements sont viables et d'offrir un environnement sécurisé à ses utilisateurs. Pour résumé, le registre EPI, c'est l'ingrédient indispensable pour avoir un registre de sécurité dans les normes.
La norme précise que le registre EPI doit être constitué de l'ensemble des fiches de vie des équipements et des notices d'informations du fabricant.
Pour cela, il faut réunir un certain nombre d'éléments.
→ Pour identifier le matériel :
- type de matériel
- marque
- modèle
- numéro de série
- identifiant interne
→ Pour attester que les contrôles ont bien été effectués en temps et en heure :
- date des précédents contrôles
- qui les a vérifié ?
- date du prochain contrôle
- historique complet des contrôles réalisés
Il n'existe pas de modèle de registre obligatoire. Cependant, pour être sûr que votre registre soit optimal, nous vous invitons à suivre ces quelques règles :
1. Le registre doit permettre d'avoir une vision globale des équipements comprenant leur identification propre et leur état (conforme ou non).
2. L'utilisateur ou le visiteur doit pouvoir accéder rapidement à ces informations.
3. Pour chaque matériel, des liens doivent être faits avec les documents qui leur sont propres (notices, fiches de vie...).
4. On doit pouvoir retrouver des pages attestant des contrôles réglementaires : historiques, dates de prochains contrôles...
5. D'autres éléments peuvent être présents dans le registre des EPI, ils ne sont pas obligatoires mais facilitent la gestion. Par exemple, la fonction kit qui permet de gérer les EPI ensemble.
Le registre EPI n'a maintenant plus de secrets pour vous !
Toutefois, sa création n'est pas toujours évidente. En effet, elle prend souvent beaucoup de temps et il n'est pas toujours simple de regrouper tous les éléments recherchés au même endroit.
Pas de panique, l'équipe OpenSafe est là pour vous aider.
Avec le logiciel OpenSafePRO, nous avons pensé à un outil capable d'organiser vos EPI à votre image pour créer un registre de sécurité qui vous ressemble.
